申込方法
（１）利用申込から当日までの流れ（概要）
空き状況の確認 → 宿泊利用
〇こちらから「空室状況」確認できます。・システムの関係上，リアルタイムに反映できていないことがありますのでご了承ください。
宿泊の可否は，必ず電話でお問い合わせください。
仮受付
〇電話またはこちらから「利用申込（WEB申込）」からお申込みください。事前相談・下見の実施（ご希望の場合のみ）
〇利用前に自然の家に来所し活動内容の相談や施設見学（下見）をすることができます。・事前にお電話でお申し込みください。
【利用の2ヵ月前まで】利用申込書等の提出
＜提出書類＞ ・必 須：「利用申込書」，「行程計画書」・該当時：「食事注文票」，「追加食材・補助食注文票」，「活動教材注文票」，
「食物アレルギー調査票」，「バス運行申込書」
※利用申込書等の様式の掲載場所や作成及び提出方法は，「利用関係資料ダウンロード」を
ご確認ください。
【利用の1ヵ月前まで】「アレルギー個別確認票」※該当時
＜提出書類＞ ・該当時：「アレルギー個別確認票」プログラム等の調整
〇各利用団体からご提出いただきました利用申込書等を基に自然の家で日程表を作成します。希望が重複した場合は，各利用団体の担当者へ自然の家から連絡し，相談いたします。
【利用の1か月前（目安）】活動場所・宿泊棟等の決定
〇本HP内に「日程表」（確定したもの）」を掲載しますので，必ずご確認ください。＜提出書類＞【2週間前まで】
・該当時：「TAP事前打合せシート」，「野外炊飯活動計画書」，「野外活動計画書（OL・WR・NW）」
キャンセルや食数変更の連絡
・キャンセルの場合や食数変更等が生じる場合は，速やかにご連絡ください。・変更の期限については，本HP内「利用のご案内」にある「申込～当日」
＞「３ 利用に係る変更キャンセルについて」をご参照ください。
※期限が過ぎた場合は，数の変更はできないことが ありますので，ご留意ください。
利用当日
＜提出書類＞【入所時】必須：「宿泊利用者等名簿」※他の様式可，「利用団体票」
（２）利用受付
１）宿泊利用
① 受付の締切は，利用開始日の2カ月前です。・これは複数の団体から利用申込書をご提出いただいた後，日程を調整するためです。
・1カ月で日程を調整し，利用の1ケ月前には活動場所や宿泊棟をお知らせします。
② ①以降は，利用開始日の10日前まで受け付けています。
・既に受付している団体の活動場所や宿泊棟以外が利用可となりますが，利用開始日の10日前まで
受け付けています。
③ 10名未満の団体のGW（年度により異なりますが，概ね4月29日～5月5日）と
夏季休業（7月21日～8月31日）の受付は，利用日の2カ月前からの受け付けとします。
２）日帰り利用
① 受付の締切は，利用開始日の2カ月前です。・ これは複数の団体から利用申込書をご提出いただいた後，日程を調整するためです。
・ 1カ月で日程を調整し，利用の1カ月前には活動場所をお知らせします。
・ ①以降も利用開始日の10日前まで受け付けておりますが，①の団体の日程調整を優先する
ため既に受付している団体の活動場所以外が利用可となります。
➁ 10名未満の団体のGW(年度により異なりますが，概ね4月29日～5月5日）と夏期（7月21日～
8月31日）の受付は，利用日の2カ月前からの受け付けとします。
③ 活動場所は，宿泊利用団体が優先となります。
（３）申込方法
電話又はホームページでお申し込みください。申込の際は，団体名，申込担当者名，連絡先等を確認させていただきます。
電話の場合は，日程の確定後にホームページから団体情報の登録（WEB申込）いただきます。
既に他の団体が予約をしている場合や利用希望日までの期間が短い場合は，申込ができないことが
ありますので，ご了承ください。
以下の点に注意して申込みをお願いします。
・ 日程を相談中の場合は，確定後にお申し込みください。
・ 申込の際は，正式な利用期間及び人数でお申し込みください。
・ 申込後に人数変更がある場合は，早めにご連絡ください。
（食事・教材等の注文がある場合，変更期限がありますので「３．利用に係る変更・キャンセル
について」をご確認ください。）
・ ご不明な点がありましたら，お問い合わせください。
【自然の家の連絡先及び申込先】
利用全般，生活に関すること （TEL）0835-56-0113
活動に関すること （TEL）0835-56-0112
（４）事前相談・下見の実施
利用前に自然の家に来所し活動内容の相談や施設見学（下見）をすることができます。ご希望の日程の利用状況によっては，お受けできない場合がありますので複数の候補日を決め
て，事前にお電話でお申し込みください。希望される日時を確認し，折り返しご連絡します。
なお，希望日時によっては職員が対応できず別の日程を提案させていただく場合や自主での施設
見学（下見）をお願いする場合がありますので，ご容赦ください。
（５）利用申込書等の提出
利用日の2カ月前までに利用申込書等の提出をお願いします。＜提出書類＞
・必 須：「利用申込書」，「行程計画書」
・該当時：「食事注文票」，「追加食材・補助食注文票」，「活動教材注文票」，
「食物アレルギー調査票」，「バス運行申込書」
※利用申込書等の様式（Excel，PDF，記入例）は，本所ホームページ「利用関係資料ダウン
ロード」をご確認ください。（HP）https://tokuji.niye.go.jp/download/
※アレルギー対応についての詳細は，「（9）食物アレルギー対応」をご参照ください。
※人数変更等については，「３．利用に係る変更・キャンセルについて」をご参照ください。