申込～当日

（６）日程・宿泊場所等の調整

各利用団体からご提出いただきました利用申込書等を基に自然の家で日程表を作成します。
次の場合，各利用団体の担当者へ自然の家から連絡し，相談いたします。
①　希望の活動や活動場所が他団体の希望と重複した場合
②　希望する活動の計画が困難な場合
③　希望する食事時間や入浴時間等の割り振りが困難な場合
④　その他必要に応じて調整が必要な場合

（７）活動場所・宿泊棟等の決定

利用開始日の1カ月前を目途に，利用日ごとに各利用団体の活動や活動場所，食事時間や入浴
時間及び宿泊棟等が決定した「日程表」をホームページに掲載しますので，必ずご確認ください。
　※掲載するデータのパスワードは別途自然の家から案内します。（情報保護のため）
　※確認できない場合は，電子メール又はファックス等で対応しますので，お申し出ください。
　※ホームページに掲載後に，該当日に新規で利用受付をした団体や生活時間や活動内容の変更
　　 等の情報は，「日程表」に更新しませんので，ご了承ください。

（８）活動関係書類の提出　※該当時のみ

利用開始日の２週間前までに，該当時は以下の書類の提出をお願いします。
　＜提出書類＞
　・「TAP事前打合せシート」 ，「野外活動計画書（OL・WR・NW）」，
　　「野外炊飯活動計画書」

（９）アレルギー対応（食堂食）

本HP内「利用のご案内」にある「食事・野外炊飯・弁当・アレルギー」をご確認ください。

３　利用に係る変更・キャンセルについて

（１）変更について

利用人数，活動内容，食数等に変更があった場合は，速やかにご連絡ください。
変更の期限については，次の表をご参照ください。期限が過ぎた場合は，数の変更は
できないことがありますので，ご留意ください。



（２）キャンセルについて

利用をキャンセルする場合は，速やかにご連絡ください。
キャンセルポリシーについては以下のとおりとなります。
注文されていた食堂食，野外炊飯の材料，注文弁当，追加補助食の実費額をご負担いただきます
ので，ご了承ください。